Todo equipo electrónico es parte del Sistema de Información Computadorizado del Departamento de Educación incluyendo programas y archivos. Esto sólo podrán utilizarse para fines estrictamente oficiales ya que son propiedad del Gobierno de Puerto Rico. Toda información desarrollada, transmitida, almacenada o procesada automáticamente se convierte en propiedad del Departamento de Educación, por lo que tiene que estar accesible para ser evaluada y examinada por el personal designado a esos efectos. Los usuarios del sistema de información del Departamento de Educación, deberán seguir las normas establecidas en La Agencia, sobre el uso correcto de los programas del sistema de información. No podrán interceptar o accesar aquéllos restringidos. Se prohíbe el envío de copias de correspondencia electrónicas, entiéndase e-mail, a otras personas sin el consentimiento del remitente. A éste se le debe notificar mediante copia. El usuario deberá borrar o archivar Ia correspondencia electrónica al menos cada quince días.